לוח בקרה
סקירת מצב תקנה 13 – כל המחלקות
🖥️ כל המערכות
מיפוי כלל-ארגוני של תוכנות ומערכות
🗄️ כל מאגרי המידע
רישום מאגרים כלל-ארגוני לפי דרישות תיקון 13
👔 כל הגורמים האחראים
ניהול גורמים אחראים כלל-ארגוני עם שיוך מחלקות
📋 שאלון עדכון נתונים
מלא שלב אחר שלב — הנתונים נשמרים אוטומטית
מחלקה
תוכנות ומערכות מידע
מאגרי מידע
גורמים אחראים
רכיבי תשתית רשת בסניף / מחלקה זו
אנשי קשר
ממשקים ואנשי קשר לנושא הגנת פרטיות
| שם | תפקיד | מחלקה | טלפון | דואר אלקטרוני | סוג |
|---|
👥 אנשי הארגון
אנשי קשר, גורמים אחראים ומשתמשי פלטפורמה — רשימה מאוחדת
🚨 נוהל טיפול באירוע פרטיות
תקנה 13 – שלבי טיפול בדיווח על אירוע
⚠️
חשוב: על פי תקנה 13, יש לדווח לרשות להגנת הפרטיות תוך 72 שעות מרגע הגילוי. רשמו את מועד הגילוי בצעד הראשון.
👥 ניהול משתמשים
כל המשתמשים הרשומים במערכת — SK&AK ולקוחות
יומן אירועים
היסטוריית אירועי פרטיות שטופלו
📋
אין אירועים מתועדים עדיין
לאחר הפעלת נוהל אירוע הם יופיעו כאן
📝 מפת עיבוד נתונים (RoPA)
רישום פעילויות עיבוד לפי סעיף 11 לתקנה 13
🤝 ספקי צד שלישי
ניהול ספקי עיבוד וחוזי DPA
🌐 ארכיטקטורת רשת
תיעוד תשתית הרשת של הלקוח — סניפים, VLANs, פיירוולים, שרתים, עמדות עבודה, מדפסות ונקודות גישה
📬 בקשות נושאי מידע
מעקב בקשות עיון, מחיקה ותיקון — דדליין 30 יום
🎓 הכשרות עובדים
ניהול עובדים, תוכניות הכשרה ומעקב השלמה
רשימת עובדי הארגון — מבוססת על 👥 אנשי הארגון (רשימה מאוחדת)
🎤 ראיונות DPO
סוכן DPO מתשאל עובדים לפי תפקידם ובונה את מפת המידע לתיקון 13
לחץ "השקת ראיון" כדי להתחיל את תהליך איסוף המידע מהמנכ"ל ומטה.
🔍 ניתוח פערי ציות — תיקון 13
ניתוח אוטומטי של הנתונים שנאספו מהראיונות
לחץ "הפעל ניתוח" לאחר השלמת הראיונות
📬 תור אישורים
כל מייל שהסוכן רוצה לשלוח מחכה כאן לאישורך לפני היציאה
טוען...
💾 גיבוי נתונים
יצוא מלא של כל נתוני Cosmos DB לאחסון Azure Blob Storage
📊 דוחות
ייצוא וסיכום לצרכי ציות
דוח ציות
סיכום מצב הציות לתקנה 13
הדפסה / PDF
ייצוא RoPA
מפת עיבוד נתונים מלאה
CSV / Excel
דוח אירועים
יומן תקריות לפי תקופה
CSV / Excel
דוח ספקים
רשימת ספקי צד שלישי וסטטוס DPA
CSV / Excel
דוח בקשות נושאי מידע
סיכום כל הבקשות שהתקבלו
CSV / Excel